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구글드라이브 사본

Info_blog 2024. 8. 18.
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구글 드라이브 사본 만들기

구글 드라이브에서 파일이나 폴더의 사본을 만드는 것은 매우 쉽습니다. 사본을 만들면 원본 파일에 영향을 주지 않고 해당 파일이나 폴더의 독립된 복사본을 만들 수 있습니다. 이 기능은 파일을 백업하거나 다른 사람과 공유하거나 편집을 위해 개별 사본을 만들 때 유용합니다.

구글 드라이브에서 사본을 만드는 방법에는 두 가지가 있습니다. 첫 번째 방법은 컴퓨터를 사용하여 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "사본 만들기" 옵션을 선택하는 것입니다. 두 번째 방법은 구글 드라이브에서 파일이나 폴더를 선택하고 상단 메뉴에서 "파일" > "사본 만들기"를 클릭하는 것입니다.

사본을 만들 때는 원하는 이름과 위치를 선택할 수 있습니다. 사본의 기본 이름은 원본 이름에 "사본"이 추가됩니다. 사본은 원본과 같은 폴더에 저장되지만 원하는 다른 폴더에 저장하도록 선택할 수도 있습니다.

사본을 만들면 새로운 사본 파일에 대한 권한을 가질 수 있습니다. 원본 파일의 권한을 상속하거나 새로운 권한을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 다른 사람이 사본에 액세스하거나 편집하도록 허용할 수 있습니다.

구글 드라이브 사본 만들기 기능을 사용하면 파일과 폴더를 쉽고 편리하게 백업하고 공유하고 관리할 수 있습니다. 원본 파일에 영향을 주지 않고 필요한 만큼 사본을 만들 수 있습니다.

 

 

사본 만들기 요약 단계:

1. 컴퓨터에서 파일이나 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "사본 만들기"를 선택합니다. 2. 또는 구글 드라이브에서 파일이나 폴더를 선택하고 상단 메뉴에서 "파일" > "사본 만들기"를 클릭합니다. 3. 원하는 이름과 위치를 선택합니다. 4. "사본 만들기" 버튼을 클릭합니다. 참고: 사본 만들기 기능은 Google Workspace 계정과 개인 Google 계정 모두에서 사용할 수 있습니다.

기능 설명
사본 만들기 원본 파일에 영향을 주지 않고 독립된 파일이나 폴더 사본 생성
파일 백업 중요한 파일의 사본을 만들어 안전하게 보관
협업 다른 사람과 공유하기 위한 사본 생성
편집 원본 파일을 변경하지 않고 사본 편집

 

 

"구글 드라이브" 사본 관리

구글 드라이브에는 파일, 폴더, 자료의 사본을 관리하는 방법이 다양하게 있습니다. 이러한 사본은 공동 작업, 워크플로 자동화, 데이터 보호에 유용할 수 있습니다.
이 가이드에서는 구글 드라이브에서 사본을 생성, 관리 및 제어하는 방법에 대해 설명합니다.
파일 또는 폴더 사본 생성:
- 파일 또는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- "사본 만들기" 옵션을 선택합니다.
- 사본에는 기본적으로 소스 이름에 "사본"이라는 접미어가 붙습니다.

파일 또는 폴더 사본 관리:
- "나의 드라이브"에서 사본을 찾습니다.
- 사본을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- "속성" 옵션을 선택합니다.
- "사본" 탭에서 다음을 관리할 수 있습니다.
- 사본 소유권: 소유권을 다른 사용자에게 이전합니다.
- 사본 이름 변경: 사본의 이름을 변경합니다.
- 사본 삭제: 사본을 삭제합니다.

사본 제어:
- Google Workspace 관리자는 "관리 콘솔"에서 사본 관련 설정을 제어할 수 있습니다.
- "사용자" > "구글 드라이브 및 문서 편집기" > "사본"에서 액세스할 수 있습니다.
- 이러한 설정을 통해 관리자는 사본 생성, 사본 소유권 이전, 사본 삭제를 제어할 수 있습니다.

사본을 효과적으로 관리하면 공동 작업을 간소화하고, 프로세스를 자동화하고, 데이터를 효율적으로 보호할 수 있습니다.

 

 

구글 드라이브 파일 공유 및 협업

구글 드라이브를 사용하면 파일을 다른 사람들과 쉽게 공유하고 함께 협업할 수 있습니다. 다음은 구글 드라이브 파일을 공유하고 협업하는 방법에 대한 간단한 안내입니다.

파일 공유

파일을 공유하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. Google 드라이브 계정으로 로그인합니다.
  2. 공유하려는 파일을 선택합니다.
  3. 상단 막대에 있는 "공유" 버튼을 클릭합니다.
  4. 공유 대상의 이메일 주소 또는 이름을 입력합니다.
  5. "보내기" 버튼을 클릭합니다.

협업

파일을 공유한 사람이 협업 권한을 부여한 경우 해당 파일을 편집할 수 있습니다. 다음은 Google 드라이브 파일에서 협업하는 방법에 대한 간단한 안내입니다.

  1. Google 드라이브 계정으로 로그인합니다.
  2. 공유된 파일을 찾습니다.
  3. 파일을 클릭하고 "편집" 버튼을 클릭합니다.
  4. 필요에 따라 파일을 편집합니다.
  5. "저장 및 닫기" 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

추가 팁

구글 드라이브 파일을 공유하고 협업할 때 다음 팁을 참고하세요.

  • 공유 대상이 파일을 편집할 수 있도록 하려면 협업 권한을 부여합니다.
  • 공유된 파일에 대한 액세스 권한을 변경하려면 "공유" 버튼을 클릭하고 "고급"을 선택합니다.
  • 파일을 더 이상 공유하지 않으려면 "공유" 버튼을 클릭하고 공유 대상을 제거합니다.
  • 공유된 파일의 활동을 추적하려면 "공유" 버튼을 클릭하고 "활동"을 선택합니다.

결론

구글 드라이브를 사용하면 다른 사람들과 파일을 쉽게 공유하고 함께 협업할 수 있으므로 팀 프로젝트나 공유 문서를 관리하는 데 매우 유용한 도구가 됩니다.

 

구글 드라이브 사본 관리

구글 드라이브에서 파일을 복사하면 사본이 생성되며, 원본 파일과 사본 파일은 서로 독립적입니다. 원본 파일을 수정해도 사본 파일에는 영향이 미치지 않으며, 마찬가지로 사본 파일을 수정해도 원본 파일에는 영향이 없습니다.

사본 파일을 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

  • 사본 파일 식별하기: 사본 파일은 파일명 뒤에 "(사본)"이라는 접미사가 붙습니다.
  • 사본 파일 이름 변경하기: 사본 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 "이름 바꾸기"를 선택하여 이름을 변경할 수 있습니다.
  • 사본 파일 삭제하기: 사본 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "삭제"를 선택하면 삭제됩니다.
  • 사본 파일 원본 찾기: 사본 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 "원본 찾기"를 선택하면 원본 파일로 이동합니다.

사본 파일 관리를 통해 파일을 효율적으로 구성하고 중복을 피할 수 있습니다.

 

브라우저 지원

브라우저 지원
크롬
파이어폭스
사파리
엣지
아웃룩 일부 지원됨

구글 드라이브 사본 관리 기능은 대부분의 주요 브라우저에서 지원됩니다.

  • 중요한 파일은 여러 사본을 만드세요.
  • 사본 파일을 명확히 식별할 수 있도록 이름을 지정하세요.
  • 정기적으로 사본 파일을 삭제하여 드라이브 공간을 확보하세요.
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